Algemene Leverings- en betalingsvoorwaarden
Art Associates Amsterdam

Artikel 1
Definities

De illustrator           = de maker van het werk
De agent                  = de al dan niet exclusieve vertegenwoordiger van de illustrator
De opdrachtgever    = degene die de opdracht verstrekt
Het werk                  = werken op het gebied van letterkunde, wetenschap of kunst, zoals bedoeld in art. 10 van de Auteurswet

Artikel 2
Geldigheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op al onze aanbiedingen, leveranties, betalingen van zaken en diensten, mededelingen en door ons gesloten overeenkomsten. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, prevaleren deze voorwaarden boven eventueel soortgelijke voorwaarden van opdrachtgevers. Een verwijzing van de opdrachtgever naar eigen voorwaarden wordt door de agent niet aanvaard.

Artikel 3
Aanbiedingen

Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend.

Artikel 4
De overeenkomst

De overeenkomst tussen opdrachtgever en de agent komt eerst tot stand na ontvangst door de agent van de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging.

Artikel 5
Prijzen

De prijs bestaat uit de maakprijs van het werk, zijnde het honorarium van de illustrator, vermeerderd met een toeslag voor het gebruik van het werk. De hoogte van deze toeslagen wordt in overleg tussen partijen bepaald. Alle kosten, waaronder mede begrepen reis-, documentatie-, onderzoeks- en overige door derden in verband met deze overeenkomst in rekening gebrachte kosten, nodig voor de behoorlijke uitvoering van de overeenkomst, komen voor rekening van de opdrachtgever. De agent verplicht zich tot het doen van opgave van de ze kosten zodra hem dit mogelijk is. De opdrachtgever is verplicht deze kosten bij wijze van voorschot aan de agent te voldoen. Meer- en/of minderwerk komt voor verrekening met de hoofdsom naar redelijkheid in aanmerking.

Artikel 6
Opschorting en ontbinding

In geval van ontbinding van de overeenkomst door de opdrachtgever voordat een begin is gemaakt met de uitvoering van het werk, is de opdrachtgever 25%, bij ontbinding tijdens de schetsfase 50% en bij ontbinding na voltooiing 100% van de overeengekomen prijs van het werk aan de agent verschuldigd, met dien verstande, dat in dat geval onder de prijs wordt verstaan het bedrag, dat is gemoeid met het honorarium van zowel de illustrator als de agent. Indien de opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting, die voor hem uit de met de agent gesloten overeenkomst voortvloeit, danwel indien de oprdrachtgever niet in staat is aan zijn contractuele verplichtingen jegens de agent te voldoen, alsmede in geval van faillissement, surséance van betaling, stillegging of liquidatie van het bedrijf van de opdrachtgever, waaronder begrepen de overdracht van een belangrijk deel van zijn vorderingen, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de agent gerechtigd om, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, hetzij deze geheel of ten dele te ontbinden, zulks zonder dat hij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden zal zijn en oververminderd de hem toekomende rechten. In geval van verhindering tot uitvoering van de overeenkomst tengevolge van overmacht is de agent gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat hij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

Artikel 7
Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van de agent onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst reeds te voorzien – die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede voor zover niet reeds begrepen oorlog, oproer, werkstaking, werkliedenuitsluiting, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storingen in het bedrijf van de agent of de illustrator.  De agent zal hiervan onverwijld mededeling doen aan de opdrachtgever. Noch de agent, noch de illustrator zijn aansprakelijk indien en voor zover zij de overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk kunnen nakomen door overmacht. De agent is gerechtigd betaling te vorderen van de prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn geleverd, voordat van de overmacht veroorzakende omstandigheid is gebleken.

Artikel 8
Levering

De agent zal zich steeds inspannen de overeengekomen levertijd te handhaven, echter deze geldt slechts als benadering. Bij overschrijding van de leveringstermijnen is de agent nimmer, ook niet na ingebrekestelling, verplicht tot vergoeding van schade die door de overschrijding kan zijn ontstaan.

Artikel 9
Reclame

Reclames moeten schriftelijk geschieden binnen 8 dagen na ontvangst van het werk. De opdrachtgever die het geleverde werk niet binnen 8 dagen na ontvangst behoorlijk op zijn deugdelijkheid heeft onderzocht, wordt geacht de levering accoord te hebben bevonden. Zodra de opdrachtgever dan wel een derde het werk of gedeelte van het werk heeft gebruikt of heeft beschadigd, wordt de levering geacht te zijn goedgekeurd en zijn er geen reclames meer mogelijk. Wanneer de opdrachtgever uiterlijk 8 dagen na ontvangst van de factuur niet schriftelijk heeft gereclameerd, wordt deze geacht de factuur te hebben goedgekeurd en is  reclame niet meer mogelijk. Reclames geven de opdrachtgever niet het recht betalingen op te schorten of te compenseren.

Artikel 10
Gebruik

Onder gebruik wordt verstaan het (doen) reproduceren, verveelvoudigen en/of openbaarmaken van het door de illustrator vervaardigde werk. In de overeenkomst wordt steeds aangegeven voor welke periode, in welk medium, tegen welke prijs en binnen welk territorium het gebruik is toegestaan. Bij afwezigheid van de overeenkomst wordt ervan uitgegaan dat partijen het gebruik voor een periode van 1 jaar binnen Nederland zijn overeengekomen. De opdrachtgever zal aan de agent minstens 2 afdrukken van het gereproduceerde werk ter beschikking stellen. Voor ieder (her)gebruik van het werk of een gedeelte van het werk is schriftelijke toestemming vereist.

Artikel 11
Eigendom van het werk

Indien dit niet uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt het eigendom van het werk, dan wel een deel van het werk niet geacht te zijn overgedragen. In geval met plano artwork gewerkt wordt en tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de opdrachtgever gehouden het werk binnen 6 maanden na levering onbeschadigd en in de oorspronkelijke vorm aan de illustrator, dan wel de agent te retourneren.Indien het werk niet tijdig wordt geretourneerd of als het werk na levering is beschadigd, is de opdrachtgever een schadevergoeding, gelijk aan de overeengekomen prijs verschuldigd.

Artikel 12
Betalingen

De opdrachtgever is verplicht te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum. Alle betalingen dienen zonder enige aftrek of schuldvergelijking te gechieden ten kantore van de agent of op een door hem aan te wijzen rekening. Bij overschrijding van de betalingstermijn vervallen alle aan de opdrachtgever verleende of overgedragen auteursrechten, gebruiksrechten, eigendomsrechten en andere rechten met betrekking tot het geleverde werk en is de opdrachtgever zonder nadere aanzegging of sommatie in verzuim. In dat geval is de opdrachtgever  een vertragingsrente van 1% per maand verschuldigd over het in rekening gebrachte bedrag en dient de opdrachtgever alle op de inning van de vordering vallende gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te betalen. Het is de agent toegestaan een plublicatieverbod op het gereproduceerde werk op te leggen. Indien een opdracht van dien aard is, dat meer dan een maand voor de uitvoering nodig is, zal in overleg met de opdrachtgever gedeeltelijke betaling vooraf of gedurende de uitvoering plaatsvinden.

Artikel 13
Aansprakelijkheid

De agent is niet aansprakelijk voor schade die direct dan wel indirect het gevolg is van door hem verrichte werkzaamheden, daden of nalatigheden van ondergeschikten van de agent dan wel andere personen die door of vanwege hem te werk zijn gesteld; door de illustrator verrichte werkzaamheden; door degene wiens hulp de illustrator heeft ingeroepen ter uitvoering van voor de dopdracht verrichte werkzaamheden; beschadiging of verlies van het door de illustrator ter beschikking gestelde werk en/of door de opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen, modellen of gegevens; overschrijding van de levertijd, schending van intellectuele eigendomsrechten’ verzending of bezorging van zaken. Transport geschiedt steeds voor rekening en risico van de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Onverminderd het voorgaande is de agent, indien hij aansprakelijk blijkt te zijn voor schade en/of anderszins ontstaan nadeel ten titel van schadevergoeding, nooit meer verschuldigd van het bedrag gelijk aan zijn honorarium.

Artikel 14
Intellectueel eigendom

Tenzij de illustrator zijn rechten schriftelijk overdraagt, blijft het intellectuele eigendomsrecht, waartoe uitdrukkelijk het auteursrecht behoort op het werk te allen tijde bij de illustrator.

Artikel 15
Vrijwaring

De illustrator garandeert de opdrachtgever dat het door hem geleverde werk origineel is. De opdrachtgever vrijwaart de agent en de illustrator voor aanspraken van derden wegens schade als gevolg van de uitvoering van werkzaamheden in het kader van de door de opdrachtgever verstrekte opdracht, waaronder mede is begrepen schade die het gevolg is van de schending van intellectuele eigendommen.

Artikel 16
Persoonlijkheidsrechten

De illustrator is te llen tijde gerechtigd zijn werk te signeren.

Artikel 17
Geschillen en bevoegdheid

Op alle onder deze voorwaarden gedane aanbiedingen, opdrachten engesloten overeenkomsten is bij uitsluiting het Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter te Amsterdam is met uitsluiting van iedere andere rechter bevoegd kennis te nemen van alle geschillen gerezen naar aanleiding van transacties, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten, op welke deze voorwaarden van toepassing zijn.